电子文件销毁，一般也称电子证书，有些单位由硬性要求会对此类型电子文件进行销毁，例如会计在考试结束后满5年仍然没有领取证书的，省人士考试中心会对电子文件证书进行统一回收销毁。

随着新技术的不断发展和在社会生活中的深入应用，不同国家的不同行业从未停止过对新技术的应用探索。德国公证行业以土地登记簿的电子化改革为开端，逐步意识到行业信息化的强大力量，认为其不仅可以极大方便当事人申请登记和公证人查询使用，还减轻了档案管理保存的难度。

德国于2022年开始实施公证电子档案，通过联邦公证协会建立的“电子文件档案”以电子方式来保存公证证书，这使得文件能够安全保存100年。从2022年7月1日起，所有新创建的公证文件必须扫描并作为“原件的电子版”存储在电子文件集中。公证人直接从此电子版本签发副本。在原始纸质副本过30年保存期被销毁后，每份公证文件都将以数字形式提供。